Banggai, 7 Mei 2025 – Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Banggai menggelar kegiatan pendampingan pengelolaan arsip dinamis Di Kecamatan Luwuk Selatan Kabupaten Banggai
Tujuan Kegiatan
Pendampingan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan pegawai dalam mengelola arsip dinamis, yang merupakan dokumen penting dalam mendukung operasional dan pengambilan keputusan di setiap instansi. Dengan pengelolaan arsip yang baik, diharapkan informasi dapat diakses dengan cepat dan efisien, serta mendukung transparansi dan akuntabilitas publik.
Materi yang Disampaikan
Kegiatan ini menghadirkan narasumber dari Dinas Perpustakaan Daerah yang menjelaskan tentang:
- Pengertian dan Ciri-ciri Arsip Dinamis: Peserta diajak untuk memahami apa yang dimaksud dengan arsip dinamis dan bagaimana cara membedakannya dari arsip statis.
- Teknik Pengelolaan Arsip: Narasumber memberikan pelatihan tentang teknik klasifikasi, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip dinamis agar dapat diakses dengan mudah.
- Kebijakan Penghapusan Arsip: Peserta juga diberikan informasi mengenai kebijakan penghapusan arsip yang sudah tidak diperlukan lagi, sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Harapan Dinas Perpustakaan Daerah
Kepala Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Banggai, menyatakan bahwa kegiatan ini merupakan bagian dari upaya untuk meningkatkan kualitas pengelolaan informasi di seluruh instansi pemerintah. "Kami berharap dengan adanya pendampingan ini, setiap instansi dapat lebih efektif dalam mengelola arsip dinamis, sehingga informasi dapat diakses dengan cepat dan mendukung kinerja yang lebih baik," ujarnya.
Kegiatan pendampingan ini diharapkan dapat menjadi langkah awal dalam menciptakan sistem pengelolaan arsip yang lebih baik di Kabupaten Banggai, serta meningkatkan kesadaran akan pentingnya arsip dalam mendukung transparansi dan akuntabilitas di pemerintahan.
